Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!İdari Katip
Açıklama
Text copied to clipboard!
İdari Katip arıyoruz. Bu pozisyon, ofis ve idari işlemlerin düzenli ve etkin bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik öneme sahiptir. İdari Katip, belgelerin hazırlanması, dosyalanması, veri girişleri ve günlük ofis operasyonlarının desteklenmesi gibi görevleri üstlenir. Ayrıca, telefonlara cevap verme, randevuları organize etme ve ziyaretçileri karşılama gibi iletişim odaklı sorumluluklar da bulunmaktadır. Bu rol, şirketin genel işleyişine katkıda bulunarak, diğer departmanlarla koordinasyon içinde çalışmayı gerektirir. Başarılı bir İdari Katip, detaylara dikkat eden, organize, iletişim becerileri güçlü ve çoklu görevleri etkin bir şekilde yönetebilen biridir. Ayrıca, bilgisayar programlarına hakimiyet ve temel ofis ekipmanlarını kullanabilme yeteneği önemlidir. İş ortamında profesyonellik ve gizlilik ilkelerine bağlılık da bu pozisyon için gereklidir. İdari Katip olarak, şirketin günlük iş akışının sorunsuz işlemesine destek vererek, yönetim ve ekiplerin işlerini kolaylaştıracaksınız. Bu pozisyon, kariyerine idari alanda devam etmek isteyenler için ideal bir fırsattır.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Gelen ve giden evrakların kaydını tutmak ve dosyalamak
- Telefonlara cevap vermek ve mesajları iletmek
- Randevuları ve toplantıları organize etmek
- Veri girişlerini yapmak ve güncel tutmak
- Ofis malzemelerinin stok takibini sağlamak
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek
- Günlük ofis işlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak
- Yönetim ekibine destek vermek
- E-posta ve yazışmaları hazırlamak
- Arşivleme işlemlerini gerçekleştirmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- Bilgisayar ve MS Office programlarına hakim olmak
- İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip olmak
- Organize ve detaylara dikkat eden
- Takım çalışmasına yatkın olmak
- Gizlilik kurallarına riayet etmek
- Zaman yönetimi konusunda başarılı
- Ofis ekipmanlarını kullanabilmek
- Problem çözme yeteneğine sahip olmak
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmek
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Önceki idari deneyimleriniz nelerdir?
- Bilgisayar programları konusunda hangi yetkinliklere sahipsiniz?
- Zor bir durumda nasıl öncelik belirlersiniz?
- Takım içinde nasıl çalışırsınız?
- Gizlilik ve profesyonellik sizin için ne ifade ediyor?
- Çoklu görevleri nasıl yönetirsiniz?
